Directeur(tric) Adjoint(e) Multi-accueil collectif et familial (H/F)

Sous l’autorité directe de la directrice du Multi-accueil collectif et familial Joséphine Baker, vos missions :
Participation à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet d’établissement
Accueil et suivi éducatif auprès des enfants
Management et suivi du personnel
Relation avec les familles et les enfants
Gestion administrative, technique et financière
Assurer la permanence de direction en alternance ou suppléance de la directrice.

ACTIVITES DU POSTE
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet d’établissement :
Elaborer, mettre à jour le projet d’établissement en lien avec la Directrice,
Participer à l’évolution du projet pédagogique à sa mise en oeuvre, son suivi, sa cohérence,
Veiller à l’organisation des espaces et des temps (des adultes et des enfants), en cohérence avec le projet pédagogique,
Veiller à la cohérence des interventions sur le plan interne et dans l’aménagement des passages entre ses différents milieux de vie (transmission des informations, feuilles de rythme, cahiers de vie, de liaison.),
Veiller aux respects des consignes d’hygiène et de sécurité de l’établissement.
Management et gestion du personnel :
Exercer une responsabilité vis-à-vis des agents (éducatrice, agents en section) en lien avec la Directrice: recrutement, organisation du travail et des plannings, anticipation et régulation des dysfonctionnements/conflits, encadrement des stagiaires,
Participer à la définition des rôles et des fonctions des agents selon le projet éducatif et la réglementation en vigueur en lien avec la directrice,
Effectuer les entretiens professionnels,
Travail en lien avec les personnes dont le concours régulier est indispensable (ex. référent santé et accueil inclusif),
Organiser avec la directrice les réunions d’équipe et d’analyse des pratiques,
Organiser la circulation de l’information au sein de l’équipe par tous les moyens appropriés,
Avoir un rôle d’accompagnement, d’encadrement et de professionnalisation en direction des agents au quotidien,
Accompagner l’entrée en fonction de tout nouveau personnel.
Relations avec les familles et les enfants :
Gérer en lien avec la Directrice l’entrée des nouveaux enfants et l’accueil des familles,
Etre l’interface en la structure et les familles et répondre à la demande des parents,
Favoriser la participation des familles et la qualité des relations des parents avec les professionnels,
Participer à garantir un accueil individualisé de chaque famille et de chaque enfant,
Organiser des temps conviviaux avec les parents,
Co-organiser et co-animer les réunions d’information avec les parents,
Veiller au respect des règles de fonctionnement en lien avec la directrice.
Gestion administrative, technique et financière :
Participation à la gestion du budget : suivi des dépenses et gestion des commandes,
Suivre les inscriptions, les entrées et les sorties, les plannings d’accueil en lien avec la directrice et le service Education Petite Enfance,
Assurer le suivi des contrats d’accueil, des réservations, des pointages,
Etablir des courriers et notes de synthèse,
Participer à la rédaction du rapport d’activité en lien avec la directrice,
Participer à la définition des besoins matériels de la structure, au choix du matériel et vérifier les normes de sécurité.
Participer aux projets transversaux du service Petite Enfance et aux réunions de service.

ACTIVITES ACCESSOIRES :
Assurer une astreinte téléphonique organisationnelle en binôme avec la directrice et la deuxième directrice adjointe (Responsable espace Pierrot)
Assurer une veille informationnelle et juridique,
Entretenir et développer les partenariats (notamment avec la PMI).