Adjoint administratif en pharmacie (H/F)

Dans le cadre de ses missions à la PUI, l’adjoint administratif participe, sous la supervision d’un PPH et sous la responsabilité des pharmaciens, à la gestion administrative de l’approvisionnement des thérapeutiques et dispositifs médicaux.

ACTIVITES PRINCIPALES
– Récupération quotidienne de l’armoire à médicament en EPHAD pour la préparation des piluliers par un PP chaque matin
– Transport retour en fin de matinée ou début d’après-midi de l’armoire à médicament de l’EPHAD
– Réception en direct des colis (vérification du destinataire et nombre de colis, mention de réserves si colis endommagé ou absent)
– Réception informatique des commandes (Cpage ou copilote selon type)
– Identification des références dont la réception nécessite une étape supplémentaire (mise en quarantaine des spécialités injectables destinées à l’URCC pour sérialisation par PPH, mise en quarantaine des références à eticonformer, remise au pharmacien de routine du BL des MDS pour saisie lots, retrait pipettes flacons buvables.)
– Rangement des produits en respectant les bonnes pratiques dont le classement selon péremption
– Déclaration et suivi des litiges de réception
– Création d’un fournisseur
– Liquidation des factures et contrôle des prix par rapport au marché
– Création de litiges auprès des fournisseurs le cas échéant et suivi / demandes des factures absentes pour liquidations des commandes réceptionnées
– Gestion de l’élimination quotidienne de cartons et palettes dans les conteneurs
– Relève quotidienne du stock restant de la consommation d’oxygène et suivi de livraison
– Réception des appels téléphoniques
– Appel des patients rétrocession
– Livraison poches de chimiothérapie en HDJ
– Coordination de la logistique interne au besoin
– Gestion des archives
– Relève, distribution et envoi des courriers
– Gestion Commande papeterie
– Requête BO (sous réserve d’avoir la formation)

SAVOIR

– Pas de diplôme ou de niveau attendu particulier attendu
– Connaissance de l’environnement des marchés du CHBS (différents groupements (Pharmsera, Chalon, Bourg en Bresse), AO GHT, ODP GHT, gré à gré locaux, ODP de dépannage)
– Utilisation de e-epicure
– Connaissance des règles de rangement des produits selon leurs péremptions

SAVOIR-FAIRE

– Capacité à assurer des suivis et des traçabilités de qualité
– Capacité à s’inscrire dans des projets de service (type : sérialisation à long terme lors de la montée de version CO-PILOTE)
– Capacité d’analyse pour l’optimisation de l’ergonomie du stockage
– Capacité à classer des éléments et/ou documents
– Capacité à adapter sa pratique professionnelle au regard de l’évolution de l’organisation de la PUI

SAVOIR-ETRE
– Rigueur,
– Sens de l’organisation,
– Volontaire,
– Esprit d’équipe,
– Maitrise de l’outil informatique,
– Manutention de charges lourdes